Adatkezelési tájékoztató (esemény-regisztráció)
Hatályos: 2025.10.30-tól
1. Ki kezeli az Ön adatait?
Adatkezelő: Letkutatas (események szervezője)
Név: Baczai Zsolt
Székhely / levelezési cím: Postai elérhetőség az info@letkutatas.hu címen kérhető.
E-mail: info@letkutatas.hu
2. Milyen adatokat kezelünk és milyen célból?
Az esemény(ek)re (workshopok, előadások, szemináriumok) történő jelentkezés (előregisztráció / regisztráció) során az űrlapon megadott adatokat kezeljük.
Kezelt adatok tipikusan:
- név
- e-mail cím
- telefonszám (ha megadja)
- jelentkezéssel kapcsolatos üzenet / megjegyzés (ha van)
- technikai adatok: beküldés időpontja, IP-cím (ha a rendszer rögzíti), szervernaplók (ha a tárhelyszolgáltató naplózza)
Az adatkezelés célja:
- az esemény(ek)re érkező jelentkezések fogadása és nyilvántartása
- kapcsolattartás (időpontok, részletek, változások)
- szervezési adminisztráció (létszám, várólista, helyszín/teremfoglalás)
- jogi kötelezettségek teljesítése (ha később számla/elszámolás keletkezik)
3. Mi az adatkezelés jogalapja?
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet az űrlapon az adatkezelési hozzájárulás megadásával ad meg.
Ha a jelentkezésből később fizetés/számlázás is lesz, egyes adatok kezelése jogi kötelezettség teljesítése miatt is szükséges lehet (GDPR 6. cikk (1) c)).
4. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat?
- Jelentkezési adatok: az adott esemény lezárását követő 12 hónapig.
- Számlázási/elszámolási adatok (ha vannak): a jogszabályban előírt ideig.
Az adatok törlését bármikor kérheti, amennyiben nincs olyan jogalap, amely miatt az adatokat tovább kell őriznünk (pl. számlázási kötelezettség).
5. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz? Adatfeldolgozók
Az adatokhoz az adatkezelő (szervező) fér hozzá, valamint a weboldal technikai működtetéséhez igénybe vett szolgáltatók (adatfeldolgozók):
- Tárhelyszolgáltató / szerverüzemeltető: Sybell Informatika Kft.
- WordPress (weboldal motor)
- WPForms (Lite) űrlapkezelő bővítmény
- E-mail kézbesítés: tárhelyszolgáltató levelezőszervere (SMTP/IMAP) – postafiók: info@letkutatas.hu (Roundcube webmail felületen kezelve)
Az adatokat nem értékesítjük, és nem használjuk reklámcélú listázásra.
6. Történik-e adattovábbítás az EU/EGT területén kívülre?
Törekszünk arra, hogy az adatok kezelése EU/EGT területen történjen. Amennyiben valamely technikai szolgáltató EU/EGT-n kívüli adatkezelést is végez, azt kizárólag a GDPR szerinti megfelelő garanciák mellett végezzük. Kérdés esetén kérjük, írjon az info@letkutatas.hu címre.
7. Milyen jogai vannak?
Ön jogosult:
- tájékoztatást kérni a kezelt adatairól
- helyesbítést kérni
- törlést kérni (ha nincs jogi akadálya)
- az adatkezelés korlátozását kérni
- adathordozhatóságot kérni (ha releváns)
- hozzájárulását bármikor visszavonni (ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét)
Kérelmét az info@letkutatas.hu címre küldheti.
8. Panasz benyújtása
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés nem megfelelő, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) (elérhetőségek a NAIH honlapján).
9. Automatizált döntéshozatal
Az adatkezelés során nem történik automatizált döntéshozatal és profilalkotás.
10. Adatbiztonság
Az adatok védelme érdekében ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (hozzáférés-védelem, jogosultságkezelés, frissítések, biztonsági mentések).